يعتبر برنامج excel أحد أهم البرامج المستخدمة في مجالات المحاسبة والإحصاء وتحليل البيانات, حيث يمكّن مستخدميه من تنظيم بياناتهم, واستخراج تقارير حول أيّ نقطة مجيباً على أيّ استفهام حول تلك البيانات بطريقة سهلة توفر الوقت والجهد.
نأتي هنا على المقارنة بين ثلاثة دوال إحصائية شائعة الاستخدام في عملية الجمع لكن وفق شروط خاصة بكل منها وطريقة معينة في معالجة البيانات.
دالة الجمع-sum:
تعتبر دالة الجمع sum كثيرة الاستخدام ونستطيع استخدامها دون أدنى تعقيد جيث توفر الوقت في إجراء عملية الجمع ضمن نطاق محدّد قد يكون عموداً أو سطراً أو مجموعة من الخلايا.
sum (sum range)=
ففي الصورة المرفقة سيتبين لنا أنه قد تمّ جمع الأرقام الموجودة في النطاق(E2,E16) والتي تمثل أعداد السيارات المستوردة من أي ماركة ودون تحديد أي بلد استيراد.
دالة الجمع بشرط-SUM IF:
فيما لو لاحظنا في الطلب الثاني حاجتنا لجمع عدد السيارات من ماركة محددة واحدة وهي FORD فالوضع سيختلف لذا نحتاج لدالة الجمع SUM IF حيث ستتيح لنا تحديد الشرط.
sum if(criteria range,”criteria”,sum-range)=
- فهنا نحدد بداية نطاق الشرط أي عمود الماركة.
- ونحدد خلية الشرط او نكتب الشرط كتابة بين علامتي تنصيص”FORD”
- ثم أخيراً نحدد النطاق المراد جمع الخلايا منه أي عمود العدد..
وبهذا ستساعد الدالة بالبحث عن الشرط ضمن العمود المحدد ثم جمع الرقم المقابل له في عمود العدد.
لكن ثمّة مشكلة ستواجهنا في حال كان هناك أكثر من شرط, لذا سنستخدم الدالة الثالثة الواردة أدناه.
دالة الجمع الشرطي- sum ifs:
سيصعب علينا استخدام sum if في حال وجود شرطين أو أكثر لذا سنلجأ لاستخدام sum ifs
كما في مثال احتساب عدد السيارات المستوردة ماركة FORD بلد الاستيراد UK
هنا سيختلف ترتيب النطاقات بالنسبة لعملية الجمع، لوجود شرطين..
sum(sum-range, criteria1-range, criteria1,[criteria2- range,criteria2],…)
- فسيتم تحديد نطاق الجمع أولاً..
- ثم نطاق المعيار الأول ثم نحدد المعيار الأول FORD
- بعد ذلك نطاق المعيار الثاني, ثم نحدد المعيار الثانيUK وهكذا المعيار الثالث ..إلخ
اقرأ أيضاَ في لحن الحياة
ما هو تحليل البيانات وما هي أهميته ؟
شرح استخدام الإشارات النصية و التنقيط Punctuation في اللغة الإنجليزية الدرس 62
مقارنة بين المفكرة و الدفتر في ويندوز و استخدامات كل منهما و البدائل الأفضل
